Le Code de protection des renseignements personnels de RSM Richter S.E.N.C.R.L., des sociétés qui lui sont associées ou affiliées, de ses associés et des parties qui lui sont apparentées (« RSM Richter ») vous informe quant à notre engagement envers la protection des renseignements personnels et quant à notre politique à cet égard.
Protéger votre vie privée et la confidentialité de vos renseignements personnels est un principe fondamental sur lequel nous nous appuyons dans l’exercice de nos activités. Nous nous efforçons de vous traiter de façon équitable et respectueuse. Le présent Code de protection des renseignements personnels vous indique les mesures que nous prenons pour assurer la protection de votre vie privée et la confidentialité de vos renseignements personnels.
1. Comment nous recueillons et utilisons l’information
Nous recueillons uniquement les renseignements personnels que les visiteurs du site Web de RSM Richter nous fournissent expressément et librement. RSM Richter reçoit de l’information limitée, comme le nom, le titre, l’adresse de la société, l’adresse électronique, les numéros de téléphone et de télécopieur, de la part des visiteurs du site Web.
La politique de RSM Richter consiste à limiter l’information recueillie au minimum nécessaire pour lui permettre de donner suite à une demande présentée par un visiteur. Chaque fois que des renseignements non obligatoires sont demandés, le visiteur du site Web en est informé au moment d’entrer l’information.
Navigation : Vous pouvez visiter notre site Web sans nous fournir de renseignements personnels. RSM Richter ne recueille aucun renseignement personnel à votre sujet; toutefois, il se peut que notre serveur Web enregistre l’adresse IP et le domaine que vous avez utilisés pour accéder à notre site Web, le type de navigateur Web et de système d’exploitation que vous utilisez et la version de ces derniers, le nombre, la durée et la fréquence des visites sur notre site Web ainsi que le dernier site Web que vous avez visité et le suivant. Ces renseignements anonymes ne peuvent pas être rattachés à un utilisateur en particulier; ils sont utilisés uniquement pour mesurer le nombre de visites, la durée moyenne des visites, les pages vues sur le site, les préférences les plus populaires et d’autres données statistiques sur les visiteurs du site Web, et pour déterminer les habitudes de navigation des utilisateurs. Nous nous en servons seulement pour surveiller la performance du site Web aux fins de l’administration des systèmes, pour rendre le site Web de RSM Richter plus convivial et pour compiler des renseignements sous forme globale (p. ex., le nombre de visiteurs ayant accédé au site).
Réponses aux demandes présentées sur le site Web de RSM Richter : Les demandes de renseignements présentées sur le site Web de RSM Richter seront acheminées à la personne appropriée afin que cette dernière puisse y répondre. Tout renseignement fourni dans une demande de renseignements ne sera utilisé qu’aux fins d’y répondre. Ces renseignements ne seront pas utilisés à d’autres fins sans la permission de la personne présentant la demande de renseignements.
Recrutement : Les renseignements reçus dans cette section de notre site Web ne seront utilisés qu’aux fins prévues énoncées au moment où ces renseignements seront recueillis. Notre but ne consiste pas à tenter d’obtenir de l’information sensible sur notre site Web à moins que la loi ne nous y oblige à des fins de recrutement. Par information sensible, on entend divers types de renseignements se rapportant à la race ou à l’origine ethnique, aux opinions politiques, aux croyances religieuses ou autres, aux appartenances syndicales, à la santé physique ou mentale, à la vie sexuelle ou au dossier criminel. Nous vous suggérons de ne pas fournir de renseignements sensibles de cette nature. Si, pour quelque raison que ce soit, vous désirez fournir de l’information sensible, RSM Richter accepte votre consentement explicite à n’utiliser cette information que de la manière décrite dans la présente politique de protection des renseignements personnels ou comme il aura été décrit à l’endroit où vous choisirez de communiquer cette information.
2. Recours à des témoins et à des fichiers journaux
Les témoins sont de petits fichiers qu’un serveur Web place sur le disque dur de votre ordinateur. RSM Richter utilise des témoins, et ce, uniquement dans le but de conserver en mémoire les préférences des utilisateurs (p. ex., la taille de la police). Nous utilisons également des fichiers journaux pour recueillir l’adresse IP et le domaine que vous avez utilisés pour accéder à notre site Web, le type de navigateur Web et de système d’exploitation que vous utilisez et la version de ces derniers, le nombre, la durée et la fréquence des visites sur notre site Web ainsi que le dernier site Web que vous avez visité et le suivant. Ces renseignements anonymes ne peuvent pas être rattachés à un utilisateur en particulier; ils sont utilisés uniquement pour mesurer le nombre de visites, la durée moyenne des visites, les pages vues sur le site, les préférences les plus populaires et d’autres données statistiques sur les visiteurs du site Web, et pour déterminer les habitudes de navigation des utilisateurs. Le fichier journal n’est pas stocké dans votre ordinateur.
3. Liens
Le site Web de RSM Richter contient des liens vers des sites Web exploités par des tiers. Notre politique de protection des renseignements personnels ne couvre pas ces sites Web et nous conseillons aux utilisateurs de lire les politiques en matière de renseignements personnels qui concernent ces sites. RSM Richter ne peut être tenu responsable du contenu des sites Web exploités par des tiers ou des pratiques de ces tiers en matière de protection des renseignements personnels.
4. Communication de renseignements personnels
RSM Richter ne communiquera pas à des tiers l’information concernant les visites d’un utilisateur en particulier sur notre site Web ni les renseignements personnels fournis par cet utilisateur, sauf si la loi nous y oblige.
5. Conservation des données
L’information de nature privée, comme les renseignements relatifs à des contrats ou ceux nous permettant de communiquer avec vous, sera conservée le temps nécessaire pour nous permettre de répondre à votre demande ou jusqu’à ce que vous nous demandiez de supprimer ces renseignements. Les renseignements versés dans notre liste d’envoi ne sont conservés que pour une période raisonnable nous permettant de répondre à votre demande.
Les curriculum vitæ sont conservés jusqu’à ce qu’ils ne soient plus à l’étude ou qu’ils soient jugés désuets par notre service des Ressources humaines.
6. Contrôle exercé sur les renseignements personnels
Pour mettre à jour l’information, vous n’avez qu’à reprendre le processus d’enregistrement. Les demandes de renseignements visant l’exactitude de l’information fournie antérieurement à RSM Richter sur son site Web, ou les demandes visant à retirer de l’information qui n’est plus à jour doivent être adressées à responsablePRP@rsmrichter.com. RSM Richter s’engage à fournir un accès raisonnable et pratique aux visiteurs pour leur permettre de repérer et de corriger les inexactitudes.
Lorsque des renseignements personnels sont conservés, nous assumons la responsabilité de maintenir l’exactitude des données fournies et vérifiées par le visiteur. RSM Richter n’assume toutefois pas la responsabilité de vérifier l’exactitude continue des renseignements personnels. Lorsqu’il est pratique de le faire, si vous avisez RSM Richter que des renseignements personnels recueillis sur notre site Web ne sont plus exacts, nous apporterons les corrections nécessaires en fonction de l’information à jour que vous nous aurez transmise.
7. Protection des renseignements personnels
Le site Web de RSM Richter comporte des mécanismes de sécurité, tant techniques qu’opérationnels, qui protègent les renseignements personnels contre la perte, l’utilisation abusive, la modification ou la destruction.
Les renseignements personnels que vous nous confiez ne sont communiqués qu’aux employés désignés de RSM Richter et seulement aux fins prévues. Tous les employés de RSM Richter sont conscients de notre engagement à respecter la confidentialité et ils se sont engagés à appliquer nos politiques et procédures visant la confidentialité.
8. Responsable de la protection des renseignements personnels
RSM Richter a nommé un responsable de la protection des renseignements personnels qui est disponible pour répondre à vos questions ou à vos préoccupations quant à la collecte, à l’utilisation ou à la communication de vos renseignements personnels. Il est possible de communiquer avec le responsable de la protection des renseignements personnels de RSM Richter en envoyant un courriel à responsablePRP@rsmrichter.com.