Règles et termes généraux du concours AInnovation

Règles et termes généraux :

 

Article 1 : Organisateur

  • L'organisateur du concours est Richter, dont le siège social est situé au 1981 McGill Collège, ci-après «l'organisateur».

Article 2. Objet du concours

  • Le défi: « À inciter les auditeurs à s’investir personnellement et leur permettre de contribuer à leur profession en s’inscrivant dans un mouvement visant à mettre l’innovation en audit interne à l’avant-scène. »

Article 3. Conditions d'admissibilité et d'inscription

  • Vous devez être membre du programme de table ronde

  • Vous devez avoir été invité aux concours

  • Vous devez avoir désigné un représentant d’équipe, soit le Chef de l’audit interne de votre organisation

  • Pour se qualifier comme projet innovant et être éligible au concours, votre projet doit 1) être nouveau ou 2) apporter une amélioration à un concept/projet existant

  • Définition de l’innovation: L’innovation est un processus concret qui se planifie, qui est réalisable et qui doit s’adapter aux besoins de l’entreprise. L’innovation représente un moyen d’atteindre ses objectifs stratégiques, d’améliorer sa compétitivité, de se différencier et de créer de la valeur. Une innovation est la mise en œuvre d’un produit (bien ou service) ou d’un procédé nouveau ou sensiblement amélioré, d’une nouvelle méthode de commercialisation ou d’une nouvelle méthode organisationnelle dans les pratiques de l’entreprise, l’organisation du lieu de travail ou les relations extérieures.

Source : Manuel d’Oslo, 3e édition, OCDE, 2005

Les personnes suivantes ne peuvent pas participer au concours:

  • Les employés de l'organisateur et les membres de leur famille

  • Les personnes qui ont participé à l'organisation du concours les membres de leur famille

  • Les personnes membres du jury et les membres de leur famille

  • Les personnes liées aux membres du jury et les membres de leur famille

Article 4. Calendrier du concours

  • Le concours débute le 30 novembre 2017 et la date limite de soumettre le projet est le 20 avril 2018 à 16 heures, Montréal, Québec heure.

  • Des experts de Richter et des experts externes évalueront les projets du 21 avril au 12 mai 2018.

  • Les trois finalistes passeront à la présentation de leur projet durant le cocktail tenu le 24 mai 2018.

  • Les prix seront attribués le 24 mai 2018 aux bureaux de Richter, 1981, McGill College, Montréal QC H3A 0G6

  • Les organisateurs se réservent le droit, en cas de force majeure ou pour toute raison indépendante de leur volonté, de modifier les dates de la compétition. Ils ne peuvent être tenus responsables à cet égard.

Article 5. Comment participer

  • Pour participer, complétez le formulaire en ligne sur le site : www.richter.ca

  • Tout bulletin d'inscription incomplet ou contenant des inexactitudes ne sera pas pris en compte et entraînera automatiquement et ipso jure la disqualification du concours de l'équipe en question.

  • Les participants sont tenus de rivaliser en utilisant leurs véritables identités. L'organisateur se réserve le droit d'effectuer tous les contrôles nécessaires.

  • Les participants doivent concourir en équipes composées de une à trois personnes maximum. La constitution de l'équipe ne sera considérée comme définitive qu'à la fin de la phase d'inscription. Il sera possible de changer de membres de l'équipe durant cette phase (du 19 janvier au 20 avril 2018 heure de Montréal). Une fois cette phase terminée, plus aucun changement ne sera accepté. Si toutefois un membre décide de quitter l'équipe après cette phase, l'équipe doit informer l'organisateur par courrier électronique. L'équipe ne peut pas rester dans la course si elle a moins de deux membres.

  • Chaque équipe doit nommer un leader qui la représentera et qui doit être le Chef d’audit interne de leur organisation. Le Chef d’audit interne agira à titre de représentant uniquement – il/elle ne peut pas être impliqué dans le développement du projet

  • L'organisateur ne peut être tenu pour responsable des désaccords qui pourraient survenir entre les membres d'une équipe ou entre différentes équipes et, par conséquent, ne peuvent pas intervenir.

  • L'inscription au concours implique l'acceptation sans réserve de ces règlements dans leur intégralité, des règles de conduite et des lois, règlements et autres lois applicables en France.

  • L'organisateur ne sera pas tenu de retourner les inscriptions présentées, une fois le concours terminé.

Article 6. Procédure du concours

  • Le processus de sélection est le suivant:

PHASE 1: APPEL D'INSCRIPTIONS ET PHASE D'INSCRIPTION

  • Du 26 janvier 2017 au 20 avril 2018, à 16 heures - Heure de Montréal

  • Les auditeurs membres des organisations invitées sont invités à former des équipes composées de une à trois personnes ainsi d’un Chef d’audit interne ‘leader’, et peuvent s'inscrire au concours via le formulaire sur le site internet www.richter.ca.

  • Voici les informations à fournir au moment de l’inscription de votre équipe:

  • Nom(s) membre(s) de l’équipe

  • Nom de l’organisation

  • Nom du représentant de l’équipe

  • Titre du projet

  • Brève description du projet (un maximum de 200 mots)

PHASE 2 : SOUMISSION DE PROJET

  • Date limite : 20 avril 2018, 16 heures – Heure de Montréal

  • Avant la date limite, chaque équipe doit soumettre son par courriel à l’adresse : concoursAInnovation@richter.ca

  • Format de soumission : le projet doit être soumit par mise d’un diaporama POWERPOINT(.PPT) avec un maximum de 25 diapositives

  • Le diaporama présente :

  • Description de l’idée

  • Description de quelle manière le projet répond aux critères d’innovation en audit interne

  • Présentation des coûts estimés relativement au déploiement de l’initiative:

  • Ne limitez pas votre idée à l’aspect financier! Même si votre organisation n’a pas de budget à accorder à une telle initiative à l’heure actuelle, foncez de tout de même! Si les coûts présentés sont raisonnables, peut-être votre idée deviendra-t-elle réalité, qui sait?

  • L’idée innovatrice peut se concrétiser sans budget ou même à faible coût

  • Présentation des outils requis pour mener le projet

  • Validation et approbation du projet par le chef d’audit interne (CAI)

PHASE 3 : ÉVALUATION DES PROJETS

  • Du 20 avril 2018 au 24 mai 2018

  • En se basant sur les critères d’évaluation ci-dessous, les membres du jury vont sélectionner trois finalistes

  • Créativité de l’idée et aspect innovateur du projet (25%)

  • Pertinence du projet par rapport à la thématique (25%)

  • Faisabilité technique du projet (15%)

  • Qualité des outils présentés (15%)

  • Coûts estimés raisonnables (10%)

  • Qualité du support visuel (10%)

PHASE 4 : ÉVALUATION DES PROJETS DES FINALISTES ET ANNONCE DU GAGNANT

  • Une fois les trois finalistes identifiés, l’organisateur communiquera avec toutes les équipes participantes pour annoncer l’identité des trois finalistes.

 

  • Les finalistes devront à leur tour préparer une présentation orale d’une durée maximale de 10 minutes qui doit :

  • résumer leur projet : décrire de l’idée, décrire de quelle manière le projet répond aux critères d’innovation en audit interne, présenter les coûts estimés relativement au déploiement de l’initiative et présenter les outils requis pour mener le projet.

  • être appuyé leur présentation orale par un outil visuel en format diaporama de 10 diapositives maximum

Article 7. Membres du jury

  • La composition du jury est déterminée par l'organisateur du concours.

  • Le jury sera présidé par l’associé de Richter et composé de dirigeants experts dans l’industrie de l’audit interne ainsi que de personnalités extérieures au groupe, réputées pour leur expérience professionnelle et leurs compétences (scientifiques, design, sociologiques, philosophiques, entrepreneuriales, etc.).

  • Le jury sélectionnera les trois équipes finalistes et déterminera le gagnant

  • Le jury est souverain et n'est pas tenu de fournir les raisons du choix des équipes gagnantes ou de l'attribution des prix pour chaque équipe. En conséquence, aucune réclamation ne sera acceptée en ce qui concerne la sélection ou le montant du prix de chaque équipe gagnante.

Article 8. Propriété intellectuelle

  • Il est entendu que ce concours n'est pas destiné à des intérêts commerciaux; que tous projets, toutes présentations et tous matériaux soumis sont la propriété intellectuelle des participants et ne seront pas copiées ou réutilisées de quelque manière que ce soit.

  • Les participants comprennent et accepte le fait que vous êtes responsable de procéder au dépôt de toute demande nécessaire à la protection de propriétés intellectuelles en lien avec toute information fournie dans le cadre de la proposition, y compris sans limitation, tout brevet, avant de soumettre la proposition. Vous reconnaissez et convenez que l’organisateur n’est pas responsable et n’assume aucune responsabilité relativement à toute réclamation ou toute action liée à votre défaut de procéder à toute telle demande. Nous vous recommandons de consulter un avocat en propriété intellectuelle avant de soumettre la proposition. Vous comprenez et convenez également que l’organisateur peut partager votre proposition et toute information et matériel soumis relativement à la proposition avec certains de ses partenaires aux fins prévues au présent Règlement officiel.

  • Les Propositions ne doivent pas divulguer des renseignements qui portent atteinte à vos droits de propriété intellectuelle et/ou à votre droit de déposer une demande d’enregistrement d’un droit de propriété intellectuelle, y compris, sans limitation, les brevets et demandes de brevet. En soumettant votre Proposition, vous garantissez qu’aucune information fournie dans le cadre de la Proposition n’est ou ne peut être considérée comme étant confidentielle, privilégiée, de nature exclusive ou comme étant un secret commercial.

  • Les participants garantissent sur l'honneur qu'ils sont les seuls créateurs et propriétaires de l'idée et du projet présentés pour le concours, que les projets n'ont pas déjà été partiellement ou entièrement divulgués (présentations publiques, brevets, etc.) et ne sont pas le résultat de plagiat.

Article 9. Prix

  • Peu importe le nombre de participants par équipe, à la fin de la compétition, la somme de 1,500$ sera donné à l’équipe gagnante sous forme de certificat cadeau de leur choix, comme décidé par le jury, entre les trois équipes finalistes. L’organisateur remettra le certificat cadeau sélectionné dans un délai de 7 jours ouvrables suivant la soirée d’attribution du gagnant.

  • Si l’équipe gagnante ne désire pas recevoir le 1er prix sous forme de certificat cadeau, elle se verra offrir la possibilité de faire un don à une œuvre de charité de son choix. L’organisateur fera le don au nom de l’organisation gagnante et remettra la preuve de la transaction dans un délai de 7 jours ouvrables suivant la soirée d’attribution du gagnant.

Article 10. Publicité

  • Tout au long du concours, l’organisateur directement avec les équipes concernées.

  • Aucune publicité dans les médias (journaux, télévision) ne sera faite. Cela dit, l’organisateur se réserve le droit de promouvoir le concours s’il le juge nécessaire dans les médias sociaux.

 

Article 11. Annulation - modification

  • L'organisateur se réserve le droit, si les circonstances le justifient, d'annuler ou de reporter le concours.

  • Ces règlements peuvent être modifiés sans préavis pendant le déroulement du concours. Dans ce cas, les participants seront informés sur le site Web et les règlements modifiés seront clairement communiqués aux participants par courriel. Aucune réclamation ne sera acceptée dans de telles circonstances.

Article 12. Régie des alcools, des courses et des jeux

  • Tel que le prévoit le paragraphe b) de l'article 1 de la Loi sur les loteries, les concours publicitaires et les appareils d'amusement, toute formule visant la promotion d'intérêts commerciaux comportant la remise de prix, incluant des rabais ou des primes, lorsque ceux-ci sont en quantité limitée, constitue un concours publicitaire., ainsi le concours est déclaré auprès de la Régie des alcools, des courses et des jeux comme étant un concours publicitaire.

  • Mention légale 1 : « Un différend quant à l’organisation ou à la conduite d’un concours publicitaire peut être soumis à la Régie des alcools, des courses et des jeux afin qu’il soit tranché. Un différend quant à l’attribution d’un prix peut être soumis à la Régie uniquement aux fins d’une intervention pour tenter de le régler. »

  • Mention légale 2 : La personne au bénéfice de laquelle un concours publicitaire est tenu, son employé, son représentant, son agent ou un membre du jury et les personnes avec qui ils sont domiciliés ne peuvent participer à ce concours.

Article 13. Confidentialité et garanties

  • En soumettant votre proposition, vous garantissez que vous avez le droit et l’autorité nécessaire pour soumettre la proposition et divulguer l’information qui y est incluse, tant en votre nom qu’en celui de toutes les personnes et les entités que vous identifiez dans la proposition; et que la proposition (autant l’information et le matériel soumis dans la proposition que les approches sous-jacentes, l’information, la technologie et le matériel contenus ou décrits dans la proposition) :

(a) est votre œuvre originale et est représentative de vos compétences, ou est soumise avec les autorisations appropriées et comporte une reconnaissance en bonne et due forme des différentes contributions apportées par d’autres;

(b) ne contient aucune information confidentielle, privilégiée, de nature exclusive ou des secrets de commerce (les vôtres ou ceux de tiers);

(c) ne viole ni ne contrevient à tout droit associé à un brevet ou dessin industriel, aux droits d’auteur, aux marques de commerce, au droit à la vie privée, au droit à l’image ou à tout autre droit de propriété intellectuelle ou autre droit de toute personne ou entité;

(d) ne contient pas de programmes malveillants tels les virus, les malicieux, les bombes à retardement, les robots d’annulation, les vers informatiques, les chevaux de Troie et autres programmes potentiellement nuisibles;

(e) ne contrevient pas et ne contreviendra pas aux lois, décrets, règles ou règlements applicables ou à toute entente avec un tiers;

(f) n’entraîne aucune obligation envers un tiers; et

(g) respecte les politiques en matière de confidentialité commerciale et d’utilisation de données.

  • Toute violation des garanties prévues ci-dessus entraînera la disqualification de la proposition. De plus, vous acceptez de tenir quitte et indemne l’organisateur de toute perte, de tout dommage et de tous frais encourus par l’organisateur découlant de toute telle violation.

  • Les participants au concours s'engagent à ne divulguer aucune information sur le contenu de leurs projets avant l'annonce des gagnants.

  • Vie privée : en participant au concours, vous reconnaissez et convenez que l’organisateur aura accès aux données personnelles fournies dans le cadre de la proposition et pourra les utiliser aux fins prévues aux présentes. Vous acceptez de plus que l’organisateur puisse partager les données en lien avec votre Proposition à des tiers spécifiques aux fins prévues aux présentes.

 

Article 14. Relations d’affaires

  • Le concours vise à encourager les personnes à proposer un projet innovateur en audit interne. Le fait de participer au concours et d’accepter un montant en argent ne crée aucune obligation de votre part ou de celle de l’organisateur d’établir une relation d’affaires ou de signer une entente commerciale par la suite. Nonobstant ce qui précède, vous vous engagez à ne pas présenter votre proposition à tout tiers ni à conclure une entente en lien avec le contenu de votre proposition avec tout tiers avant que les gagnants sélectionnés ne soient annoncés de manière à ce que l’organisateur soit assuré d’être reconnu comme étant le partenaire de mise en œuvre de votre proposition.

Article 15. Loi applicable, juridiction et renonciation

  • Ces règlements sont soumis à la loi canadienne applicable au Québec.

  • Tout litige qui ne peut être réglé à l'amiable sera exclusivement réglé par les tribunaux compétents du Canada, même s'il y a plusieurs défendeurs, y compris les réclamations accessoires et les garanties.

  • En participant au concours, vous renoncez à tout droit d’injonction et recours en équité ou de réclamer des dommages-intérêts punitifs, indirects ou accessoires.

Article 16. Contacts

Article 17. Coûts

  • Les participants acceptent d’absorber tous les coûts relatifs au développement de leur idée/projet et à la présentation et soumission de leur projet.

Article 18. Site

  • Le site du concours AInnovation est www.richter.ca par Richter S.E.N.C.R.L 1981, McGill College

Montréal QC H3A 0G6

Article 19. Règlements

  • Ce règlement a été déposé auprès de Maître …